Handelsregistereintrag

Der Handelsregistereintrag erfolgt im deutschen Handelsregister, das sowohl Kaufleute als auch Handelsgesellschaften verzeichnet. Die Eintragung ins Handelsregister erfolgt in der Regel beim zuständigen Amtsgericht. Beim Handelsregistereintrag fallen Kosten an, die das Gerichts- und Notarkostengesetz vorgibt. Wer sich darin eintragen muss, ist gesetzlich festgelegt und sollte keinesfalls vernachlässigt werden. Andernfalls können die Gerichte eine Eintragung per Zwangsgeld veranlassen.

Das Handelsregister dient vor allem der Transparenz im Geschäftsverkehr. Geschäftspartner, Banken oder Kunden können dort wichtige Informationen über Unternehmen einsehen. Dazu gehören beispielsweise der Firmenname, die Rechtsform oder vertretungsberechtigte Personen

Das Wichtigste in Kürze

• Der Handelsregistereintrag dient der offiziellen Registrierung eines Unternehmens.
• Kaufleute und viele Handelsgesellschaften sind zur Eintragung verpflichtet.
• Die Anmeldung erfolgt in der Regel über einen Notar beim zuständigen Amtsgericht.
• Im Handelsregister werden wichtige Unternehmensdaten öffentlich hinterlegt.
• Mit dem Handelsregistereintrag gehen häufig zusätzliche Pflichten in der Buchhaltung einher.

Wer muss sich ins Handelsregister eintragen?

Der Handelsregistereintrag ist für Kaufleute und Handelsgesellschaften verpflichtend. Kleingewerbetreibende oder Freiberufler können sich hingegen freiwillig eintragen lassen. Grundsätzlich gilt jede Person als Kaufmann beziehungsweise Kauffrau, die ein Handelsgewerbe betreibt.

Achtung: Obwohl oft vermutet wird, dass Einzelunternehmen keinen Handelsregistereintrag benötigen, stimmt diese Annahme nicht immer. Sobald eine Tätigkeit einen gewerblichen Umfang vermuten lässt, ist der Handelsregistereintrag verpflichtend.

Als Grundlage für die Beurteilung gelten unter anderem der Jahresumsatz oder die Anzahl der Geschäftsvorfälle. Unternehmen mit einem Umsatz von 100.000 Euro pro Jahr überschreiten häufig den maßgeblichen Schwellenwert.

Wichtig ist, dass der Gesetzgeber keine genauen Grenzen festlegt. Deshalb liegen für Einzelunternehmer in der Regel lediglich grobe Richtwerte vor. Diese legen beispielsweise fest, dass eine kaufmännische Organisation und eine ordnungsgemäße Buchhaltung notwendig sind. Sind sämtliche Anforderungen erfüllt, ist die Eintragung im Handelsregister Pflicht.

Gut zu wissen: Kapitalgesellschaften wie die GmbH oder UG sind grundsätzlich immer zur Eintragung verpflichtet.

Wann muss man sich ins Handelsregister eintragen?

Für den Handelsregistereintrag ist zunächst ein Termin beim Notar notwendig. Diesen Termin sollten angehende Unternehmen erst dann vereinbaren, wenn sämtliche Unterlagen und Formalitäten geprüft sind. Dazu gehört auch, dass sich das notwendige Stammkapital auf dem Geschäftskonto befindet und die erforderlichen Dokumente vorliegen.

Der Notar beglaubigt anschließend die Anmeldung und leitet diese elektronisch an das zuständige Registergericht weiter. Erst nach erfolgreicher Eintragung gilt das Unternehmen offiziell als im Handelsregister eingetragen.

Wie hoch sind die Kosten für den Handelsregistereintrag?

Die Eintragung ins Handelsregister ist mit unterschiedlichen Kosten verbunden. Eine einheitliche Preistabelle gibt es jedoch nicht. Die Kosten für den Handelsregistereintrag betragen durchschnittlich 200 bis 300 Euro für Einzelunternehmer und bis zu 700 Euro für größere Unternehmen. Gründer oder Gründerinnen sollten deshalb vorab immer den nötigen Betrag beiseite haben. Nötigenfalls auch über eine Privateinlage.

Zusätzlich zu den Gerichtskosten fallen meist Notarkosten für die Beglaubigung der Unterlagen an. Die genaue Höhe richtet sich unter anderem nach der Rechtsform und dem Geschäftswert des Unternehmens.

Welche Informationen stehen im Handelsregister?

Im Handelsregister werden verschiedene Informationen über Unternehmen öffentlich hinterlegt. Welche Angaben eingetragen werden, hängt unter anderem von der jeweiligen Rechtsform ab.

Zu den wichtigsten Informationen gehören:

• Firmenname des Unternehmens
• Geschäftsanschrift
• Rechtsform
• Registergericht und Handelsregisternummer
• Namen der Geschäftsführer oder vertretungsberechtigten Personen
• Höhe des Stammkapitals bei Kapitalgesellschaften

Welchen Zweck verfolgt das Handelsregister?

Der Handelsregistereintrag ermöglicht es der Öffentlichkeit, die hinterlegten Informationen zu registrierten Kaufleuten einzusehen. Dazu gehören die aktuellen Daten des Unternehmens wie der Firmenname, die Geschäftsanschrift, das Registergericht und die Registernummer. Wer diese Daten einsehen möchte, kann einen kostenpflichtigen Abdruck erhalten. Dabei kommen unterschiedliche Varianten infrage: Der aktuelle Abdruck, ein chronologischer Auszug oder ein historischer Abdruck.

Dadurch schafft das Handelsregister mehr Transparenz & Sicherheit im geschäftlichen Verkehr. Unternehmen, Kunden und Geschäftspartner können wichtige Informationen schnell überprüfen und sich über die rechtlichen Verhältnisse eines Unternehmens informieren.

Wie ändere oder lösche ich einen Handelsregistereintrag?

Ändern sich wichtige Unternehmensdaten, muss der Handelsregistereintrag entsprechend angepasst werden. Dazu gehören beispielsweise:

• Änderungen des Firmennamens
• Wechsel der Geschäftsführung
• Sitzverlegung des Unternehmens
• Änderungen der Rechtsform

Auch diese Änderungen müssen in der Regel über einen Notar beim zuständigen Registergericht angemeldet werden.

Wird ein Unternehmen vollständig aufgegeben oder aufgelöst, wird der Handelsregistereintrag gelöscht. Erst mit dieser Löschung gilt der Handelsregistereintrag offiziell als beendet.